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Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

an den Standorten Wien, Stockerau

Seit unserer Gründung im Jahr 1997 haben wir, die CTS Steuerberatung uns darauf spezialisiert, nationale und internationale Klienten in allen steuerlichen Belangen zu unterstützen. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres Erfolgs: Klienten Zufriedenheit, Fachkenntnisse, Qualität, Effizienz und ein wertschätzender Teamzusammenhalt.

Werden Sie ab sofort ein Teil unseres CTS Steuerberatungs -Teams im Sekretariat/Empfang.

Teilzeit ab 30 std.

Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Terminplanung und führen bei unserem Jour fix Protokoll.
  • Ihre Aufgaben umfassen die die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Klienten in Deutsch und Englisch.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle der Steuerberatung und nehmen unsere Klienten in Empfang.
  • Sie verantworten das umfassende Office-Management, Büroausstattung, Dokumentenmanagement und Stammdatenverwaltung.
  • Neben den regulären Aufgaben unterstützen Sie auch ihre Kollegen und Kolleginnen bei Sonderaufgaben nach Bedarf.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HAS)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung von Vorteil, Karenz Rückkehrerinnen sind herzlich willkommen
  • Erstklassige Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, gepaart mit einem großen Maß an Diskretion, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Team-, Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten

 

Unser Angebot:

  • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb des Teams
  • Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima, Kommunikation auf Augenhöhe
  • Gezielte Aus- und Weiterbildung durch interne und externe Seminare
  • Corplife & Sodexo Gutscheine
  • Homeoffice, frischer Obstkorb, flexible Arbeitszeiten usw. verstehen sich von selbst.
  • Wir sind ein zertifizierter Familienfreundlicher Arbeitgeber

Für diese Position gilt, auf Basis von 40 Wochenstunden, ein Jahresgehalt von € 35.000. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Ihre Vorteile als Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Flexible Arbeitszeiten

Trotz Kernzeiten der Kanzlei bieten wir individuell vereinbarte flexible Arbeitszeiten an! Wir wollen den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitszeit entsprechend ihren individuellen Bedürfnissen und Verpflichtungen anzupassen.

Gesundheitsförderung

Gesunde Mitarbeiter sind Gold wert! Deshalb liegt uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter sehr am Herzen und wir fördern diese mit verschiedenen Angeboten. Weiters sind wir im Zertifizierungsprozess der ÖGK im Bereich betrieblicher Gesundheitsförderung um regelmäßig den Fokus auf Gesundheit erhalten und fördern zu behalten.

Homeoffice

Flexibles Arbeiten ist in der heutigen Zeit von großer Bedeutung. Daher bieten wir nach Absprache die Möglichkeit, Arbeiten von zu Hause aus zu erledigen. Wir stellen sicher, dass alle notwendigen Ressourcen und Technologien zur Verfügung stehen, um auch im häuslichen Umfeld Qualitätsarbeit liefern zu können.

Moderner Arbeitsplatz

Unsere Mitarbeiter arbeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit entsprechend modernen Arbeitsmitteln, um KlientInnen bestmöglich betreuen zu können.

Parkplätze vor dem Haus

Damit Sie morgens nicht ewig nach einem Parkplatz suchen müssen, sondern stressfrei in den Tag starten können, gibt es bei uns direkt vor der Kanzlei in Stockerau gratis Parkplätze für unsere Mitarbeiter. In der Wiener Innenstadt stehen ebenso Garagenparkplätze für unsere Mitarbeiter zur Verfügung!

Weiterbildung

Wir sind der Meinung, dass eine persönliche und berufliche Weiterbildung in unserem Berufsstand unerlässlich ist. Denn nur wer auf dem aktuellen Stand ist, kann auch professionell beraten. Daher unterstützen wir unsere MitarbeiterInnen mit regelmäßigen internen wie externen Weiterbildungsprogrammen. Persönlichkeitsbildung ist uns hier genauso wichtig wie fachliche Weiterbildung!

Ihre Ansprechpartnerin

Mirjana Vassilev
Mirjana Vassilev
HR Managerin
Börseplatz 4, 1010 Wien

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